Agenda:

1. Godkjenning av innkalling og dagsorden
2. Valg av referent
3. Årsberetning 2007
4. Regnskap 2007
5. Innkomne saker
6. Valg


58 medlemmer var møtt fram til årsmøtet i klubblokalene hos Lazy Boyz, og møtet ble satt kl. 18.45.

1. Innkalling og dagsorden ble godkjent uten kommentarer.
2. Geir Arne Toftner ble valgt til referent for møtet.
3. Director leste opp styrets årsberetning (se nedenfor) for 2007, og rettet en stor takk til Lazy Boyz og alle medlemmene for all hjelp og støtte gjennom året. Opprettelsen av komiteer har vært en suksess og har bidratt til at Chapteret har kunnet holde et høyt aktivitets- og kvalitetsnivå. Styret har videre jobbet aktivt med de ønsker og utfordringer fjorårets årsmøte fremla, deriblant utarbeidelsen av nye web-sider og informasjonsmateriell. Director gjorde også rede for Chapterets medlemssituasjon som i dag teller 290 aktive. Av disse er 79 medlemmer tilkommet i løpet av 2007. Årsberetningen ble godkjent uten kommentarer.
4. Treasurer gjorde kort rede for Chapterets økonomiske situasjon, som viser et underskudd for 2007 på drøye 14.000 kroner etter en omsetning på 193.000,-, samt en kontantbeholdning på drøye 105.000 kroner. Store utgiftsposter er kurs, som inkluderer sikkerhetskurs og Primary Officer Training, og husleie. Kontingenten ble foreslått opprettholdt på samme nivå som i 2007, altså kr. 300,- for fullt medlem, kr. 150,- for ”påsitter”, og gratis kalenderår for nye medlemmer. Dette ble vedtatt, og regnskapet ble godkjent uten ytterligere kommentarer.
5. Det var ikke mottatt noen innkomne saker til årsmøtet. Det ble heller ikke fremsatt saker til årsmøtet fra salen.
6. Hele styret stilte til gjenvalg og ble valgt ved akklamasjon. HOG Oslo Chapters styre for 2008 er:


• Director Lisbeth Ølness
• Assistant Director Roger Johansen
• Treasurer Grete Johansen
• Secretary Geir Arne Toftner
• Head Road Captain Rolf Winther-Larsen
• Road Captain Øystein Dingstad
• Activities Officer Jan Erik Stensrud
• Safety Officer Øyvind Thorsen
• Ladies of Harley Officer Ellen Knobelauch (aka Tine)
• Photographer Olav Østli
• Webmaster Torfinn Ingolfsen
• Membership Officer Jørn Richardsen
• Historian Roger Johansen
• Editor Frode Pedersen

Klubbkomiteen som frittstående komité er nedlagt etter forslag fra komiteens leder og ansvaret lagt inn under aktivitetskomiteen.

Årsmøtet ble deretter hevet kl. 19.20.




Oslo, 2. februar 2008
Geir Arne Toftner /sign./
Referent






ÅRSBERETNING

Årsmøte i HOG Oslo Chapter, Norway, Chapter # 9383

Org.nr. 984 760 094


29. januar 2008



Agenda

1. Godkjenning av innkalling og dagsorden
2. Valg av referent
3. Årsberetning 2007
4. Regnskap 2007
5. Innkomne saker: Det er ingen innkomne saker
6. Valg


Umiddelbart etter årsmøtet vil det bli arrangert medlemsmøte med bl. a. demonstrasjon av chapterets nye webløsning og informasjon om tur til European HOG Rally i Italia.


Årsberetning 2007

Styret for 2007 har bestått av
Sponsoring dealer Sverre Arheim

Director Lisbeth Ølness
Assistant Director Roger Johansen
Treasurer Grete Johansen
Secretary Geir Arne Toftner
Road Captain (Head) Rolf Winther-Larsen
Road Captain Øystein Dingstad
Activities Officer Jan Erik Stensrud
Ladies of Harley Officer Ellen Katrine Knobelauch
Editor Frode Pedersen
Safety Officer Øyvind Thoresen
Photographer Olav Østli
Historian Roger Johansen
Membership officer Jørn Richardsen
Web master Torfinn Ingolfsen


Driftsstyret for klubblokalet:
John Johansen leder
Arne Rothschield
Lars Jørgensen

I tillegg til styret har vi i 2007 organisert oss med komiteer innenfor flere områder. Opprettelse av slike komiteer krever ikke årsmøtets godkjennelse, og arbeidet ble igangsatt i løpet av våren 2007. Komiteene ledes av et styremedlem og består forøvrig av frivillige og i noen grad andre styremedlemmer. Hver komité har hatt ansvar for planlegging og gjennomføring av aktiviteter og prosjekter innenfor sine respektive områder. Arbeidsmetoden har gitt gode resultater og anbefales videreført.

Aktivitetskomite: alle aktiviteter bortsett fra kjøring Eks. Open House, fester, klubb-/dager og –kvelder, julebord osv.
Safety/RC komite: Sikkerhetskurs, Road Captain kurs, turplan m/ ansvarlig RC og kjøreruter
Informasjonskomite: spesielt prosjektansvar for den nye webløsningen, chaptervideo og utarbeidelse av informasjonsfolder. Løpende: bl.a. informasjon, markedsføring, ta og publisere bilder fra aktiviteter.

Styret vil rette en spesiell takk til alle de frivillige medlemmene som har stått på og bidratt til at vi har kunnet gjennomføre både små og store arrangement, hjelpe dealer, hatt det morsomt og tjent penger!


Gjennomførte prosjekter

Klubblokalet
Driftsstyret har gjort en kjempejobb og oppgradert klubblokalet vesentlig. Det er montert downlight i taket, mens planene om å skifte dør måtte skrinlegges grunnet bygningstekniske årsaker.
Det er gjennomført en grundig rydding og gjennomgang av chapterets eiendeler, husregler og utleiekontrakt er utarbeidet. Mye nytt utstyr som DVD/CD spiller, komfyr, ”nye” kjøleskap, benkeskap etc. er skaffet tilveie og installert og klubblokalet fremstår idag i bra stand og uten nevneverdige mangler. Nytt stort telt, stablestoler og varmelamper gjør at arrangementene kan gjennomføres med stil med mange deltakere selv med vanskelig norsk vær. Fjernlager for store eiendeler er ordnet.
Takk også til alle donatorer og hjelpere!

Nye websider
Frode Pedersen (editor) har vært prosjektleder og leder i den komiteen som ble nedsatt for å utarbeide ny webløsning for chapterets hjemmeside. I tillegg til tett samarbeid med H.O.G. Norge v/webmaster Bård Flagenborg, ble Marius Slette Johansen engasjert som ekstern konsulent. Styret har fungert som høringsinstans og styringsgruppe.

H.O.G. Norge har i 2007 overtatt rettighetene til www.hog.no og tilrettelagt for at alle chaptere og dealere kan legge sine websider på et felles webhotel. Løsningen er sikker, rimelig å drifte, ivaretar H.O.G.s ønske om en viss uniformering og intuitiv struktur, samtidig som den gir rom for selvstendig profil. Vår løsning vil i stor grad bli hensyntatt i den malen som vil bli anbefalt for øvrige skandinaviske chaptere. På medlemsmøtet etter årsmøtet vil det bli en dypere gjennomgang og demonstrasjon av løsningen, og det gjøres oppmerksom på at det fortløpende gjøres noen strukturelle forandringer, og at det er opp til oss å fylle sidene med innhold. Dette tar naturligvis en del tid.

Informasjonsfolder er laget, og foreligger fortsatt i et lite opplag. Folderen er et ledd i å markedsføre og informere om H.O.G. og chapteret overfor potensielle og nye medlemmer.

Chapter video. Etter at produsentene (Frode m/hjelpere) har gjennomgått time etter time med råfilm fra et uttall fotografer, kan vi nå glede oss over en fantastisk ”dokumentasjon” fra noen av chapterets aktiviteter i 2006 og 2007. Filmen foreligger i en kort og en lang versjon og vi vil komme tilbake til medlemmene mht. mangfoldiggjøring og distribusjon. Filmen vil vises ofte i dealerhjørnet vårt hos Lazy Boyz.

Aktiviteter/turer
Det har vært et aktivt år og kun enkelte arrangement får egen omtale.

Sikkerhetskurs m/trafikal førstehjelp
Årets to sikkerhetskurs ble gjennomført på Gardermoen 1. mai og Fornebu 10. juni.
Rekordfremmøte og for en gangs skyld var det også fint vær!

Safety/RC komiteen med safety officer Øyvind Thoresen i spissen var ansvarlig for gjennomføringen. Eksterne bidragsytere var som vanlig Arvid Johansen (sjåførlærer/instruktør) og velkvalifisert personell fra Norsk Luftambulanse. Totalt 73 personer var tilstede, hvorav 51 betalende skal ha mottatt diplom, patch og pin og være registrert hos H.O.G. internasjonalt som ”skilled drivers” (gjelder også påsittere). Kursene startert med teori og utdeling av kjøretipsheftet for kjøring i kolonne. Den praktiske delen foregikk på Gardermoen/Fornebu på lukket bane/område. Trening i slalomkjøring mellom kjegler, unnamanøver og nødbrems ble gjennomført under kyndig veiledning.
Meget relevant førstehjelp ble demonstrert, praktisert og diskutert.

Sikkerhetskurset er det viktigste arrangementet vi har i løpet av sesongen og det er med glede vi registrerer et stadig økende deltakerantall både fra erfarne sjåfører og nye medlemmer.
Kjøreferdigheter og selvtillit var uttalt bedre etter gjennomførte kurs. og vi følger opp med nye kurs i forkant av neste sesong.

Sandefjord-Strømstad
Tradisjonen tro ble sesongen offisielt startet og avsluttet med kombinert kjøring og Sandefjord - Strømstad fergen. Stor deltakelse, fin kjøring, god lunch og lønnsom taxfree.

Onsdags- og søndagsturer
Såsant været har tillatt det, og det har vært fremmøtte, har det vært gjennomført turer med utgangspunkt hos Lazy Boyz onsdager kl. 18 og søndager kl. 12.
Antall deltakere har vært svært varierende og lengden på turene likeså.
Intensjonen har vært å forhåndsannonsere turene for å gjøre det enkelt for medlemmene å prioritere og planlegge. Dette fungerte bra før sommerferien, mens høstsesongen ble gjennomført med adskillig kortere planleggingshorisont.
Andre vellykkede satsinger fra Safety/RC har vært turer øremerket for sjåfører med liten eller ingen erfaring i å kjøre kolonne, og egen trening for potensielle road captains.

Open House
Open House arrangementene hos Lazy Boyz vår og høst har etterhvert blitt godt innarbeidet og en stor suksess både for LB og chapteret. Vi stilte med mannskap til RC for prøvekjøring, parkeringsvakter, salgsboder med bl.a. grilling og vaffelsteking, ”cat walk” og loddsalg. (takk til LB og andre bidragsytere for flotte gevinster)
Fest i klubblokalet som fikk økt areal ved hjelp av telt på parkeringsplassen om kvelden.

National HOG Rally i Halden.
Ett av turalternativene gikk via Langesund hvor vi sammen med sjelefrender fra resten av landet tok fergen til Strømstad og ved hjelp av svensk politieskorte blokkerte store deler av veien frem til treffplassen på Fredriksten festning. Den korte avstanden fra Oslo gjorde at flere medlemmer kom innom på dagstur.

Sommertur/retur Nordkapp
Roger og Grete hadde lagt opp en fantastisk flott tur der vi fikk med oss alt vi hadde drømt om og litt til, - og ikke ett eneste uhell! 14 opplevelsesrike dager ble rundet av med
Scandinavian Bike Week, Øyer der vi fikk behørig oppmerksomhet da vi ankom iført samelurer, reinsdyrhorn på styret og årets joike grand prix dundrende fra Arnes høyttalere.
Kjempeoppmøte fra medlemmene skaffet oss nye trofeer å sette i premiehyllen.

Mange medlemmer har deltatt på et uttall treff i inn og utland, bl.a. Swedish National i Gøteborg, Hog European Rally i Fuengirola (Spania), Superrally mm.

Poker Run/Charity
Årets fellesarrangement med FFM (Foreningen for muskelsyke, avd. Oslo) ble arrangert på høsten i pøsende regnvær, men likevel med brukbar deltakelse. 6-7 av chapterets medlemmer bemannet sine poster som MC førere, mens de fleste deltakerne hadde valgt bil. De ivrigste av de besøkende fikk seg også en våt kjøretur som påsittere. Regnet overskygget imidlertid ikke glisene og godfølelsen. Arrangementsinntekten skulle i sin helhet tilfalle FFM, men grunnet det dårlige været og liten deltakelse måtte vi også ta noe fra tidligere loddsalgsinntekter for å komme opp i kr. 5.000 som styret hadde satt som minimumsbidrag.

LOH - Ladies of Harley
LOH med Tine som primus motor har vært mer aktive og synlige enn på lenge dette året, - nå også med eget LOH telt! Av egne arrangement kan nevnes bli kjent sammenkomst i klubblokalet med både jentepreik og dans (!), teaterkveld og hyttetur til Trysil (bilder tilgjengelig på den gamle websiden). Skøytedag i Spikersuppa med påfølgende after skate var arrangert av LOH men åpent for alle. Av øvrige bidrag nevnes bl.a. salg av egne LOH muffins, og show visning av klær fra LB på Open House. Deltakelse og entusiasme har vært stor både blant påsittere og sjåfører.

Sosiale arrangement
Stor fjær i hatten til Jan Erik og aktivitetskomiteen som har sørget for et uttall vellykkede arrangement både i kjøresesongen og ellers. Hver siste lørdag i måneden har vi hatt klubbdag i butikken/klubblokalet med servering av gratis HOG vafler og kaffe, - gløgg rundt juletider.
Utvalgte lørdager har det i tillegg vært fest i klubblokalet om kvelden, bl.a. vårfest og høstfest med får-i-kål.
Første torsdag i måneden har Hard Rock Cafe i sentrum vært møteplass. Antall fremmøtte har variert fra ingen til noen få, slik at denne aktiviteten vil bli strøket fra aktivitetslisten for 2008.
En helt ny og særdeles vellykket aktivitet er filmkveldene den siste torsdagen i måneden.
Bra filmer og fantastisk stemning!
Julebordet ble gjennomført med stil ”i en låve på landet” og en bussjåfør med godt humør fraktet oss trygt frem og tilbake.

Kurs/Representasjon
Lisbeth Ølness deltok på H.O.G. Director meeting i januar.
Jan Erik Stensrud , Geir Arne Toftner og Lisbeth Ølness deltok på POT – Primary Officer Training. Rolf Winther-Larsen deltok som instruktør.

Medlemssituasjonen
Flere år med rydding i eget register og avstemming i forhold til H.O.G. internasjonale medlemskap har gitt resultater, og vi har idag et medlemsregister som er i tråd med H.O.G.´s regelverk. (Regel: medlemskap i chapteret fordrer internasjonalt H.O.G. medlemskap)

2007 har vært første hele driftsår der nye medlemmer har fått tilbud om gratis medlemskap ut det første kalenderåret. Det er ikke registrert noen negative konsekvenser av ordningen, og styret anbefaler en videreføring.

Antall nye medlemmer i 2007: 79
Antall medlemmer utmeldt/strøket i 2007: 59
Antall medlemmer ved utgangen av 2007: 290
(Det er registrert 300, men 10 stk ikke finner vi ikke på listene til H.O.G. internasjonalt)

Økonomi - Se regnskap.
Klubben har en sunn økonomi og i tråd med H.O.G. retningslinjer tilbakeføres inntektene i størst mulig grad til sponsing og investeringer for å fremme økt aktiviet i chapterets regi.

Styret, v/director Lisbeth Ølness